Lei N° 551/2015 – Anexo IV

– Planejar, executar e controlar os trabalhos de rotina do Gabinete do Vereador onde estiver lotado, bem como supervisionar servidores, distribuindo tarefas e prestando-lhes orientação necessária;

– Preparar pareceres e informações, efetuando levantamentos de dados, preparando e redigindo relatórios, demonstrativos e correspondências oficiais;

– Examinar, instruir e informar processos sobre assuntos de sua área de atuação;

– Proceder à análise dos problemas ocorridos fora da rotina, verificando documentos, normas e regulamentos vigentes, visando propor alternativas viáveis;

– Participar sob orientação das fases de planejamento, organização, coordenação e ou execução, assim como, controle das atividades desenvolvidas no Gabinete;

– Executar tarefas administrativas e de apoio quando necessário; acompanhar e sugerir atualização das normas pertinente a sua área; solicitar providências para conserto de máquinas de escritório, reparo de móveis, equipamentos e instalações diversas; informar e atender aos usuários e ao público, solicitações ou reclamações referentes às atividades ligadas ao Gabinete do Vereador;

– Transcrever dados de documento-fonte, armazenando-os em computador, conforme o programa utilizado e efetuar consultas em terminais de video;

– Executar atividades relacionadas com atendimento ao público que visita o Gabinete, classificar e arquivar sistematicamente cartas, fichas, documentos, fitas e outros materiais;

– Manter atualizado os arquivos, completando-os e aperfeiçoando o sistema de classificação;

– Fazer os registros e o controle dos visitantes preenchendo os certificados e formulários próprios e executar outras tarefas correlatas;

– Desempenhar atividades junto a comunidade;

– Participar das atividades do Gabinete itinerante nos bairros;

– Representar o vereador em atividades onde for designado.